Eerst de keien, dan het zand:
De fundamentele wet van timemanagement en focus.
Tijdens een masterclass over timemanagement deed een oude professor een experiment dat de aanwezige ‘elite’ van leidinggevenden voorgoed bijbleef. Hij vulde een glazen pot met grote keien en vroeg: “Is de pot vol?” De zaal riep ja. Vervolgens voegde hij kiezelstenen toe, daarna zand en tot slot een kan water. De les was niet dat er “altijd nog wel iets bij past”, zoals één van de leerlingen dacht. De les was veel confronterender: Als je niet eerst de grote keien in de pot stopt, krijg je ze er naderhand nooit meer in.
Wat zijn jouw grote keien?
In de waan van de dag vullen we onze ‘levenspot’ vaak onbewust met grind, zand en water. We reageren op e-mails, blussen brandjes en rennen van afspraak naar afspraak. We geven voorrang aan kleinigheden en details, met het risico dat er geen ruimte meer overblijft voor de dingen die er werkelijk toe doen.
Vraag jezelf eens af: wat zijn de GROTE KEIEN in jouw leven?
- Je gezondheid en vitaliteit?
- Je gezin en je partner?
- Je dromen en persoonlijke groei?
- De strategische visie voor je bedrijf?
Als je de keien niet plant, verdwijnen ze uit het zicht onder een berg zand.
Van ‘meer’ naar ‘beter’: Het verhaal van Kees
Kees, een cliënt in mijn praktijk, leed aan het hardnekkige “meer-is-beter”-paradigma. Hij schoof met acties, stelde belangrijke beslissingen uit en probeerde steeds meer activiteiten in zijn overvolle agenda te proppen. Toen ik hem vroeg wat écht van waarde voor hem was, bleef het stil. Hij had geen idee.
We zijn aan de slag gegaan met twee concrete tools:
- De Waardenhiërarchie: Wat vind je werkelijk belangrijk als de ruis wegvalt?
- De Energiebalans: Zie jezelf als een oplaadbare batterij. Hij hield twee weken bij wat zijn ‘energievreters’ en ‘energiegevers’ waren.
De conclusie was helder: de activiteiten die Kees energie gaven, brachten hem dichter bij zijn waarden (zijn Keien). Alles wat energie kostte, bleek achteraf vaak zand of grind te zijn.
Prioriteiten stellen vanuit autonomie
Toen Kees eenmaal zijn keien kende, veranderde zijn besluitvorming. Timemanagement gaat namelijk niet over klokkijken, maar over keuzes maken. Als je weet wat je keien zijn, wordt het makkelijker om ‘nee’ te zeggen tegen het grind. Je stopt met overleven in de details en begint met leven vanuit je essentie.Zit jouw levenspot momenteel zo vol met zand dat je de keien niet eens meer ziet? Onthoud: jij bent de eigenaar van de pot. Jij bepaalt de volgorde.
